Op 25 mei 2018 trad de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. Deze geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens in een bestand bewaren, zowel digitaal als in mappen. Bij het lidmaatschap van Plaatselijk Belang Ankum e.o. geeft u toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens. Deze worden verwerkt met als doel het voeren van een goede financiële- en ledenadministratie en het bezoeken van de jarigen. Uw gegevens zijn uitsluitend voor gebruik binnen Plaatselijk Belang Ankum en worden niet verstrekt aan derden.
Bij beëindiging van uw lidmaatschap zullen uw persoonsgegevens maximaal 2 jaar bewaard worden. Daarna worden deze verwijderd. Bij activiteiten, welke georganiseerd worden door Plaatselijk Belang Ankum, zullen foto’s worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt op de site, tijdens de ledenvergadering of in ons boekje voor de ledenvergadering. Voor bezwaar van gebruikte foto’s kunt u contact opnemen met het secretariaat.
Plaatselijk Belang Ankum e.o. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
De secretaris is de Functionaris Gegevensbescherming van Plaatselijk Belang Ankum e.o.
Mailadres: plbelangankum@live.nl. De ledenadministratie wordt gevoerd door en onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van Plaatselijk Belang.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Plaatselijk Belang Ankum e.o. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- voor- en achternaam
- geslacht
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
- geboortedatum
- geboortedatum partner
- IBAN
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Plaatselijk Belang Ankum e.o. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- het voeren van een goede leden- en financiële administratie;
- het mailen of bezorgen van nieuwsbrieven;
- het bezoeken van jarigen;
- om contact met u te kunnen opnemen indien nodig om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Uw gegevens worden niet voor overige (marketing-)doeleinden gebruikt.
Geautomatiseerde besluitvorming
Plaatselijk Belang Ankum e.o. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Plaatselijk Belang Ankum e.o. bewaart uw persoonsgegevens maximaal 2 jaar na beëindiging van uw lidmaatschap.
Delen van persoonsgegevens met derden
Plaatselijk Belang Ankum e.o. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Plaatselijk Belang Ankum e.o. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Plaatselijk Belang Ankum e.o. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar plbelangankum@live.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Plaatselijk Belang Ankum e.o. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Plaatselijk Belang Ankum e.o. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via plbelangankum@live.nl.